Integritetspolicy

1. Inledning

På Compileit Sweden AB värnar vi om din personliga integritet och arbetar för att dina personuppgifter ska hanteras på ett tryggt, transparent och ansvarsfullt sätt.

Den här integritetspolicyn beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller har en affärsrelation med oss.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Genom denna policy vill vi ge dig tydlig information om vilka uppgifter vi behandlar, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.

2. Personuppgiftsansvarig

Compileit Sweden AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.

Företag: Compileit Sweden AB
Organisationsnummer: 559058-9650
Adress: Olof Palmes Gata 13, 111 37 Stockholm
E-post: hello@compileit.com
Webbplats: https://compileit.com

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss via e-postadressen ovan.

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in och behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för att kunna tillhandahålla våra tjänster, kommunicera med dig och säkerställa att vår webbplats fungerar som den ska.

3.1 Uppgifter du själv lämnar

När du kontaktar oss via vårt kontaktformulär, e-post eller på annat sätt kan vi behandla följande personuppgifter:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer, om du lämnar det
• Företagsnamn och befattning, om du lämnar dessa uppgifter
• Innehållet i ditt meddelande
• Övriga uppgifter som du frivilligt väljer att dela med oss

Vi använder dessa uppgifter för att kunna hantera din förfrågan och kommunicera med dig.

3.2 Uppgifter som samlas in automatiskt

När du besöker vår webbplats kan vi samla in viss teknisk information, exempelvis:

• IP-adress
• Webbläsartyp och webbläsarversion
• Operativsystem och enhetstyp
• Besökta sidor
• Datum och tidpunkt för besöket
• Information om hur du navigerar på webbplatsen
• Hänvisande webbplats eller trafikkälla
• Cookieinställningar och samtyckesval

Denna information används för att säkerställa webbplatsens funktion, förbättra användarupplevelsen, analysera trafik och upprätthålla säkerheten.

4. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter endast när det finns ett tydligt ändamål och en rättslig grund enligt GDPR.

4.1 För att hantera kontaktförfrågningar

När du kontaktar oss via vårt kontaktformulär eller e-post behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna:

• Besvara frågor
• Hantera förfrågningar om våra tjänster
• Diskutera potentiella projekt och samarbeten
• Följa upp pågående kommunikation

Rättslig grund: Berättigat intresse av att besvara förfrågningar och bedriva vår verksamhet. I vissa fall kan behandlingen även vara nödvändig för att vidta åtgärder inför ett avtal.

4.2 För att hantera kund- och affärsrelationer

Vi behandlar kontaktuppgifter till representanter för kunder, leverantörer och samarbetspartners för att kunna upprätthålla affärsrelationer, genomföra projekt och administrera samarbeten.

Rättslig grund: Berättigat intresse, fullgörande av avtal eller rättslig förpliktelse, beroende på vilken behandling det gäller.

4.3 För att analysera och förbättra webbplatsen

Vi använder Google Analytics för att förstå hur vår webbplats används och hur vi kan förbättra den.

Det kan exempelvis handla om att analysera:

• Hur många som besöker webbplatsen
• Vilka sidor som besöks
• Hur besökare navigerar mellan sidor
• Hur besökare hittar till webbplatsen
• Vilka enheter och webbläsare som används

Informationen hjälper oss att förbättra webbplatsens innehåll, funktionalitet och användarupplevelse.

Rättslig grund: Samtycke för behandling som sker genom valfria analyscookies.

4.4 För att säkerställa webbplatsens funktion och säkerhet

Vi kan behandla tekniska uppgifter för att identifiera fel, förebygga obehörig åtkomst och skydda webbplatsen mot missbruk och säkerhetshot.

Rättslig grund: Berättigat intresse av att tillhandahålla en säker och fungerande webbplats.

4.5 För att uppfylla rättsliga skyldigheter

Vi kan behöva behandla vissa personuppgifter för att uppfylla skyldigheter enligt lag, exempelvis bokföringsregler eller andra rättsliga krav.

Rättslig grund: Rättslig förpliktelse.

5. Cookies och Google Analytics

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker för att säkerställa funktionalitet och förstå hur webbplatsen används.

En cookie är en liten textfil som lagras på din enhet när du besöker en webbplats.

5.1 Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies används för att webbplatsen ska fungera korrekt, exempelvis för att komma ihåg dina cookieinställningar eller säkerställa grundläggande funktionalitet.

Dessa cookies kräver normalt inte ditt samtycke eftersom de är nödvändiga för att tillhandahålla webbplatsens funktioner.

5.2 Analyscookies

Vi använder Google Analytics, en analystjänst från Google, för att samla in statistik om hur webbplatsen används.

Google Analytics kan behandla information om exempelvis sidvisningar, interaktioner, teknisk enhetsinformation och ungefärlig geografisk plats.

Vi använder informationen för att analysera trafik och förbättra webbplatsen.

Analyscookies används endast om du har lämnat ditt samtycke via vår cookie-banner.

5.3 Hantering av cookies och samtycke

När du besöker vår webbplats får du möjlighet att göra ett val kring användningen av cookies.

Du kan acceptera eller neka cookies som inte är nödvändiga för webbplatsens funktion.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via webbplatsens cookieinställningar.

Du kan även hantera och radera cookies via inställningarna i din webbläsare.

Information om de cookies som används, deras leverantörer, ändamål och lagringstider ska finnas tillgänglig i webbplatsens cookieinformation.

6. Kontaktformulär

På vår webbplats finns ett kontaktformulär som gör det möjligt för dig att komma i kontakt med oss.

När du skickar ett meddelande via formuläret behandlar vi de kontaktuppgifter och den information du lämnar.

Uppgifterna används endast för att hantera din förfrågan, återkomma till dig och vid behov följa upp kommunikationen.

Vi använder inte uppgifterna från kontaktformuläret för andra, oförenliga ändamål.

Uppgifterna behandlas av behöriga personer inom Compileit och, när det behövs, av våra tekniska tjänsteleverantörer.

Vi sparar uppgifterna så länge de behövs för att hantera ärendet och eventuell efterföljande affärskommunikation.

Om kontakten leder till en kundrelation kan relevanta uppgifter komma att behandlas vidare inom ramen för den relationen.

7. Vem delar vi dina personuppgifter med?

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Vi kan däremot dela personuppgifter med externa tjänsteleverantörer när det är nödvändigt för att bedriva vår verksamhet eller tillhandahålla webbplatsens funktioner.

Det kan exempelvis omfatta leverantörer av:

• Webbhotell och teknisk infrastruktur
• E-post och kommunikation
• Webbplatsanalys, inklusive Google Analytics
• Cookiehantering
• IT-drift och säkerhet
• Affärs- och administrationssystem

När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning säkerställer vi att behandlingen regleras genom lämpliga avtal och skyddsåtgärder.

Vi kan också behöva lämna ut personuppgifter till myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

8. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vi strävar efter att personuppgifter ska behandlas inom EU/EES.

Vissa av våra tjänsteleverantörer, däribland Google, kan dock behandla personuppgifter i länder utanför EU/EES, exempelvis USA.

När en sådan överföring sker säkerställer vi att det finns en giltig rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Det kan exempelvis innebära att överföringen omfattas av:

• EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, exempelvis EU–US Data Privacy Framework för certifierade mottagare.
• EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
• Kompletterande tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder när det behövs.

Du kan kontakta oss om du vill ha mer information om eventuella överföringar och vilka skyddsåtgärder som används.

9. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för de ändamål som beskrivs i denna policy eller så länge vi är skyldiga enligt lag.

Följande lagringsprinciper gäller:

Kontaktförfrågningar

Personuppgifter från allmänna kontaktförfrågningar sparas normalt i upp till 12 månader efter att ärendet avslutats, om det inte finns ett fortsatt behov av uppgifterna.

Affärsförfrågningar

Uppgifter kopplade till potentiella kundrelationer kan sparas i upp till 24 månader efter senaste relevanta kontakt, om det finns ett berättigat och dokumenterat behov av fortsatt uppföljning.

Kund- och affärsrelationer

Uppgifter som behövs för att administrera en affärsrelation sparas så länge relationen pågår och därefter under den tid som krävs enligt lag eller är nödvändig för att hantera rättsliga anspråk.

Google Analytics

Statistik och användardata sparas enligt de lagringsinställningar som tillämpas i Google Analytics. Vi begränsar lagringstiden till vad som är nödvändigt för analysändamålet.

Tekniska loggar

Tekniska uppgifter och säkerhetsloggar sparas endast så länge det behövs för drift, felsökning och säkerhet.

Cookies

Cookies sparas under den tid som anges i webbplatsens cookieinformation.

När personuppgifter inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

10. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi arbetar aktivt för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring och otillåten användning.

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder utifrån behandlingens omfattning och risker.

Det innebär bland annat att vi begränsar åtkomsten till personuppgifter till personer som behöver informationen för att utföra sina arbetsuppgifter.

Vi ser även över våra rutiner och säkerhetsåtgärder för att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett ansvarsfullt sätt.

11. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter.

Rätt till information och tillgång

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och att begära en kopia av dessa uppgifter.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas eller kompletteras.

Rätt till radering

Du kan i vissa fall begära att vi raderar dina personuppgifter, exempelvis om de inte längre behövs för det ändamål de samlades in för.

Rätt till begränsning

Du kan under vissa omständigheter begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.

Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandling som grundas på vårt berättigade intresse. Om personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring har du alltid rätt att invända mot den behandlingen.

Rätt till dataportabilitet

När behandlingen grundas på samtycke eller avtal och sker automatiserat kan du i vissa fall begära att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Rätt att återkalla samtycke

Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket.

Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

Rättigheter vid automatiserat beslutsfattande

Du har enligt GDPR även särskilda rättigheter vid vissa former av automatiserat individuellt beslutsfattande, inklusive profilering.

Så utövar du dina rättigheter

Om du vill utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss på:

hello@compileit.com

Vi hanterar din begäran i enlighet med GDPR och återkommer normalt inom en månad.

12. Rätt att lämna klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss så att vi kan undersöka frågan.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är Sveriges tillsynsmyndighet för dataskydd.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: https://www.imy.se

13. Rekrytering

Om du söker arbete hos Compileit eller registrerar ditt intresse för framtida tjänster behandlas dina personuppgifter enligt vår separata integritetspolicy för rekrytering.

Den finns tillgänglig på vår karriärsida:

https://careers.compileit.com/

14. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy om våra tjänster, arbetssätt eller rättsliga skyldigheter förändras.

Den senaste versionen av policyn finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

Datumet högst upp på sidan visar när policyn senast uppdaterades.

Om vi gör väsentliga förändringar i hur vi behandlar personuppgifter informerar vi om detta på lämpligt sätt.

15. Kontakta oss

Har du frågor om vår integritetspolicy, hur vi behandlar personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter?

Du är alltid välkommen att kontakta oss.

Compileit Sweden AB
Organisationsnummer: 559058-9650
Olof Palmes Gata 13
111 37 Stockholm

E-post: hello@compileit.com
Webbplats: https://compileit.com